Как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме: пример

Как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме? Ведь это такая штука, о которой мало кто, вообще, задумывается. Между тем, оно может не слабо поспособствовать вашему успеху при трудоустройстве. Я уже не говорю о том, что без сопроводительного письма к резюме могут просто-напросто проигнорировать, или оно попадет в спам. Оно вам нужно?

Помните — хорошее резюме еще нужно правильно подать.

Как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме

Зачем оно, вообще, нужно? Сопроводительное письмо к резюме, как и многое в сфере трудоустройства, пришло к нам с запада. Там, в странах победившего капитализма, такое письмо — это негласное правило. У нас оно до сих пор в новинку, но нужно понимать следующее. Западные компании потихоньку приходят в Россию и тянут за собой тамошние традиции HR. Кроме того, наши отечественные компании все больше смотрят на запад и стараются перенимать (или, как модно говорить, внедрять) все, что попадается под руку.
Так что, если вы планируете работать в западной или прозападной компании, или просто хотите выгодно выделиться среди конкурентов-соискателей (а они, безусловно, будут), вам стоит задуматься о написании сопроводительного письма.
Много времени у вас это не займет, а впечатление произведет обязательно. Я уже не говорю о том, что одно и то же сопроводительное письмо можно рассылать во все компании, внося минимальные корректировки.

Форматы сопроводительного письма

Как следует из названия, письмо сопровождает ваше резюме на пути к работодателю, и может принимать две формы:

1. Тело электронного письма. Самый популярный и простой формат.
2. Отдельный бланк в случае, если резюме вы отправляете почтой или курьером в печатном виде.

Структура сопроводительного письма к резюме

В большинстве случаев резюме вы будете отправлять по электронной почте на имя контакта, который указан в вакансии. И в этом случае приложением к письму является ваше резюме, а само тело — это и есть сопроводиловка. В случае отдельного бланка принцип тот же, только «тело» печатается на одном листе А4, и здесь необходимо немного поработать над оформлением.

Всего существует 6 (5 в случае бланка) составляющих сопроводительного письма:

1. Тема письма (на бланке, соответственно, отсутствует).
2. Обращение к адресату.
3. Откуда вы узнали про вакансию.
4. Почему вы хотели бы работать именно в этой компании.
5. Подпись.
6. Контакты.
7. Пойдем по порядку.

Тема письма

Это то, что ваш получатель увидит в списке первым. Чтобы грамотно написать сопроводительное письмо к резюме, воспользуйтесь одним из следующих вариантов темы: «Вакансия».
Относительно вакансии обращение к адресату. Варианта здесь два. Либо вы знаете имя контакта (обычно это менеджер по персоналу), либо нет.

Пример, как написать сопроводительное письмо к резюме

Обращение к адресату

В первом случае уместными являются следующие обращения:

Добрый день, Анастасия!
Уважаемая Анастасия Михайловна!
Обращение по первому имени (только не в уменьшительно-ласкательной форме) вполне уместно в деловой переписке.

Если же контакт в вакансии не указан, не стоит выискивать его на сайте компании — там может быть устаревшая информация. В этом случае ошибка в имени будет выглядеть неуклюже.

Лучше воспользуйтесь обезличенными обращениями:

1. Добрый день!
2. Здравствуйте!
3. Уважаемые дамы и господа!
4. Да, восклицательный знак — это тоже своего рода стандарт в переписке, а не ошибка.

Откуда вы узнали про вакансию

Третий пункт не несет особой смысловой нагрузки, поскольку в теме вы уже и так указали, о чем пишите. Тем не менее, он важен как некое введение и связующие звено.

Используйте одну из следующих фраз: «Меня заинтересовала вакансия, которую вы разместили на сайте».

Относительно вакансии, которая размещена на сайте: «На сайте / сайте вашей компании / страничке вашей компании в социальной сети / сообщается, что у вас открыта вакансия».

Почему вы хотели бы работать именно в этой компании

После предыдущего пункта, конечно, уже можно написать: «Вот мое резюме» и поставить точку, но это не наш путь. Вместо этого вам нужно в одном (максимум в двух предложениях) как-то охарактеризовать себя, чтобы заинтересовать получателя письма. Самая сложная часть сопроводительного письма к резюме. Советую придерживаться следующего порядка:

1. Я работаю / в сфере уже лет.
2. За это время мне удалось / в числе моих достижений.
3. Мне кажется, что мои навыки будут полезными вашей компании.
4. (Альтернативно) Работа в вашей компании привлекает меня перспективами интересного и плодотворного сотрудничества.

Подпись

Придерживайтесь стандартов деловой переписки. Сначала поблагодарите за чтение письма и/или сообщите о приложенном резюме:

1. Благодарю за внимание.
2. Буду благодарен / благодарна, если вы найдете время, чтобы рассмотреть мое резюме.
3. Мое резюме вы найдете во вложении. Спасибо.
   

Затем уже подписывайтесь:
С уважением, Евгений Петров.

Контакты

Подвал письма — это ваши контакты. Обязательно оставьте свой мобильный телефон. Ничего больше не нужно. Адрес электронной почты, понятно, тоже дублировать не надо.

Еще пара моментов, как написать сопроводительное письмо к резюме

Если вам кажется, что на ваше сопроводительное письмо к резюме долго не отвечают, и оно наверняка где-то потерялось, не спешите его дублировать. Во-первых, выждите хотя бы 5 рабочих дней. Если по их прошествии ответа до сих пор нет, лучше всего позвонить по телефонному номеру, который указан в контактах к вакансии и узнать, не удалось ли им ознакомиться с вашим письмом. Затем уже действовать по обстоятельствам.

Рекомендации!

Эксперт

Задать вопрос

Также обратите внимание, с какого ящика вы отправляете письмо. В идеале это должна быть ваша личная (а не рабочая) почта с приемлемым названием. Если у вас такой нет, заведите, использовав в названии какую-то форму фамилии/имени.

Вот и все секреты. Сохраняйте сопроводительное письмо к резюме и используйте в дальнейшем, когда на горизонте будут появляться другие привлекательные вакансии.